Je sheet laat zien wat vorige week klopte. Budgetproblemen beginnen deze week.
Google Sheets is gratis, gedeeld en iedereen kan ermee werken. Daarom beginnen de meeste portfolio's daar. Maar een sheet weet alleen wat iemand erin heeft getypt, dus een overschrijding of een dubbel geboekt teamlid komt vaak pas aan het licht als het te laat is om het goedkoop op te lossen. Vaizy houdt dat beeld actueel voor elk project.
14 dagen gratis. Geen creditcard nodig.
De korte versie
Het portfolio-overzicht krijgen
Met de hand opgebouwd uit een tabblad per project, en alleen zo actueel als de laatste persoon die het bijwerkte.
Selecteer meerdere projecten en zie gecombineerde cashflow, gedeelde teambelasting en risico's in één weergave, elke dag van de week.
Budgetgezondheid
Mogelijk met formules, als iemand ze bouwt en onderhoudt. Veel teams slaan het over.
Kosten- en planningsprestatie (CPI en SPI) worden automatisch berekend uit je mijlpalen en financiële data.
Als een formule breekt
Als iedereen in hetzelfde bestand werkt, kan iedereen een formule overschrijven, en de fout reist mee naar het volgende rapport.
Er zijn geen formules om te onderhouden. Cijfers worden bijgewerkt zodra mijlpalen, budgetten en teamtoewijzingen veranderen.
AI op jouw data
Gemini helpt bij formules en het samenvatten van een sheet. Het weet niet hoe je projecten, mensen en budgetten met elkaar samenhangen.
Stel op het Pro-abonnement vragen over je eigen projecten en krijg antwoorden gebaseerd op je actuele werkruimte. Namen worden gemaskeerd voordat er iets naar het AI-model gaat.
Wie ziet wat
Je deelt het bestand, of een kopie ervan. Het geld afschermen voor een deel van het team betekent aparte bestanden bijhouden.
Managers zien de financiën. Leden zien hun eigen werk, en verder niets.
Wat een portfolio in een gedeelde sheet je kost
Een gedeelde sheet voelt veiliger dan een Excel-bestand op iemands laptop, en in sommige opzichten is dat ook zo. Maar het kernprobleem blijft hetzelfde: de sheet laat zien wat klopte toen iemand hem het laatst bijwerkte, niet wat nu klopt.
Met Google Sheets
Een budgetoverschrijding wordt ontdekt als iemand er in een overleg naar vraagt, niet op het moment dat het voor het eerst in de cijfers verschijnt.
Met Vaizy
Budgetgezondheid werkt zichzelf bij, dus een probleem is zichtbaar zodra het bestaat.
Met Google Sheets
Een freelancer die 60 procent op het ene project en 40 procent op het andere werkt wordt met de hand verdeeld, en die verdeling gaat makkelijk mis.
Met Vaizy
Kosten voor vast en ingehuurd personeel worden correct verdeeld over projecttoewijzingen, zonder handmatige stap.
Met Google Sheets
Iemand sorteert één kolom zonder de rest, en de helft van de rijen hoort nu bij het verkeerde project.
Met Vaizy
Projecten, mijlpalen, mensen en kosten zijn aan elkaar gekoppeld, dus ze blijven altijd bij elkaar.
Met Google Sheets
Een klant toegang geven betekent het bestand delen, met elk tabblad en ieders cijfers erin.
Met Vaizy
Lid accounts krijgen een afgebakende weergave van hun eigen werk, zonder toegang tot financiën of andermans data.
Functie voor functie
| Feature | Google Sheets | Vaizy |
|---|---|---|
| Portfolio & Projecten | ||
| Data stacking over projecten heen | ||
| Aanpasbaar portfoliodashboard | Handmatig mastersheet | |
| Mijlpaaltracking | Handmatig per tabblad | |
| Spreadsheet-import met kolomkoppeling | CSV-import, zonder kolomkoppeling | |
| Cashflowbeheer over projecten heen | Handmatig rollup-tabblad | |
| Risico & Analyse | ||
| Automatische EVM (CPI, SPI, afwijking) | Handmatige formules, als ze al onderhouden worden | Pro-abonnement |
| Portfoliobreed risicoregister | Apart tabblad of bestand | |
| AI gebaseerd op je actuele projectdata | Formulehulp en samenvattingen per sheet | Pro-abonnement |
| Afgebakende toegang voor Manager / Lid | Deel het hele bestand of niets | |
| Data & Beveiliging | ||
| Gehost in de EU, onder de AVG | Dataregio's op sommige Workspace-abonnementen | |
Hoe de prijzen zich verhouden
Gratis met een Google-account, of onderdeel van een Google Workspace-abonnement dat je waarschijnlijk al betaalt. De directe kosten liggen dicht bij nul. De echte kosten zitten in het handwerk, en in de problemen die het mist.
Vaizy gebruikt transparante, self-serve prijzen per zetel voor Manager-accounts, gepubliceerd op de pricingpagina met Essential- en Pro-niveaus die maandelijks of jaarlijks gefactureerd worden, plus een Enterprise-niveau op aanvraag. Teamleden die een afgebakende weergave nodig hebben krijgen een Lid-account. Essential bevat er 5 en Pro 10 tijdens de bèta, extra zetels worden per zetel gefactureerd. Niets vereist een salesgesprek om de prijs te zien.
Veelgestelde vragen
Probeert Vaizy Google Sheets volledig te vervangen?
Nee. Sheets is een prima tool voor heel veel dingen. Vaizy vervangt één specifieke taak: de portfoliotracker die je steeds bijwerkt om cashflow, teambelasting en risico's over al je projecten tegelijk te zien.
Kan ik mijn bestaande Google Sheet naar Vaizy overzetten?
Ja. Download hem als Excel of CSV en importeer projecten, mijlpalen, team, risico's en budgetten, met kolomkoppeling en validatie voordat iets gepubliceerd wordt. Je structuur hoeft niet eerst op die van Vaizy te lijken.
Kan ik nog steeds naar mijn sheets linken?
Ja. Voeg een link toe aan een deliverable en Vaizy herkent hem als Google Sheet en toont hem met een badge, zodat de details één klik verwijderd blijven.
Waarom is EU-hosting belangrijk?
Vaizy is opgericht en gehost in de Europese Unie, onder Nederlands recht en de AVG. Voor teams die financiële klantdata onder de AVG verwerken is dat vaak een vereiste, geen voorkeur.
14 dagen gratis. Geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiodeGoogle Sheets is een handelsmerk van de betreffende eigenaar. Vaizy is niet verbonden aan, gesponsord door of goedgekeurd door Google Sheets. Informatie over Google Sheets is laatst gecontroleerd op de website van Google Sheets op 17 oktober 2026 en kan inmiddels zijn gewijzigd.