Capaciteitsplanning

Software voor Capaciteitsplanning

Zie werkdruk zoals die echt uitpakt, niet zoals die was gebudgetteerd

Een Gantt-weergave van het team legt werkdruk naast je mijlpaalschema. Statuslabels komen uit wat daadwerkelijk is ingepland en geregistreerd, aangepast voor feestdagen, zodat iemand die voor 100% is gebudgetteerd maar nog nergens is ingepland niet als overbelast verschijnt.

Vaizy capaciteitsplanning Gantt-weergave met teamwerkdrukstatus naast de mijlpaaltijdlijn.
Gebudgetteerde allocatie en echte planbelasting zijn niet hetzelfde

De meeste tools signaleren overbelasting op basis van een rolpercentage dat maanden geleden is vastgelegd. Vaizy toetst dat aan wat daadwerkelijk dag voor dag is ingepland en geregistreerd, zodat de waarschuwing die je ziet het waard is om op te reageren.

1

Team Gantt-weergave

Ieder teamlid op een tijdlijn naast de mijlpalen waar ze aan werken, zodat je schema en werkdruk in een overzicht ziet.

Een Gantt-weergave van teamwerkdruk naast dezelfde tijdlijn als je mijlpalen.

2

Statuslabels op basis van echte belasting

Op koers, druk bezig en overbelast worden berekend uit daadwerkelijk ingeplande en geregistreerde uren tegen echte dagelijkse capaciteit, niet een statisch rolbudget.

Status op koers, druk bezig of overbelast, gebaseerd op echte ingeplande en geregistreerde uren.

3

Voor feestdagen aangepaste beschikbaarheid

Feestdagen en verlof worden automatisch verrekend in de dagelijkse capaciteit, zodat statuslabels de dagen weerspiegelen waarop iemand echt beschikbaar is.

Voor feestdagen aangepaste dagelijkse capaciteit, zodat vrije dagen al zijn verrekend.

Gebudgetteerde rolallocatie blijft zichtbaar voor kostencontext, los van het planningssignaal.
Hoe het werkt
1

Open de Capaciteitsplanning-weergave vanuit een project om het team naast de mijlpaaltijdlijn te zien.

2

Controleer statuslabels om te zien wie druk bezig of overbelast is op basis van echte ingeplande en geregistreerde uren.

3

Herbalanceer toewijzingen voordat overbelasting een gemiste mijlpaal wordt, met het budgetcijfer ernaast voor kostencontext.

Signaleer overbelasting voor het een mijlpaal kost

Een rol die volledig gebudgetteerd lijkt, kan nog niets ingepland hebben. Vaizy toont het verschil voordat het een deadlineprobleem wordt.