Consultancy- en adviesbureaus

Software voor adviesbureaus

Je portfolioreview klaar voor het overleg

Consultancy- en adviesbureaus draaien opdrachten op vaste prijs en op nacalculatie naast elkaar, elk met een eigen team, budget en klant. Vaizy brengt ze samen, zodat partners zien welke opdrachten binnen budget blijven en welke consultanturen opslokken.

Twaalf opdrachten, twaalf spreadsheets.

Een portfoliobeeld dat met de hand is samengesteld, is verouderd zodra het af is. Vaizy houdt het actueel vanuit de planning, uren en kosten die je team al invoert.

1

Budget tegenover voortgang

Zie per opdracht of het uitgegeven geld past bij het geleverde werk, met de KPI's die je PMO al gebruikt, zoals CPI en SPI.

2

Vergelijk met het oorspronkelijke plan

Vaizy bewaart het oorspronkelijke plan zodra een opdracht start, zodat je partners laat zien wat er veranderde en wat dat deed met budget en planning.

3

Risico-overzicht over het portfolio

Risico's van iedere opdracht in één lijst, ieder met een eigenaar en een koppeling naar de mijlpaal die het raakt.

Problemen die Vaizy oplost

Portfolioreviews kosten dagen voorbereiding

Iedere opdrachtleider rapporteert in een ander format. Vaizy geeft iedere opdracht dezelfde gezondheidsscore en hetzelfde budgetoverzicht, zodat de review klaarstaat wanneer jij dat wilt.

Budgetgezondheid per opdracht: lopen de uitgaven in lijn met de voortgang?

Overschrijdingen komen achteraf boven

Een opdracht ziet er goed uit in de samenvatting terwijl de consultanturen stilletjes uitlopen. Vaizy vergelijkt per opdracht de uitgaven met de voortgang en signaleert het verschil vroeg.

Marge per klant over opdrachten op vaste prijs en op nacalculatie.

Marge per klant is onduidelijk

Werk op vaste prijs verbergt de echte kosten tot het einde. Vaizy toont omzet, kosten, winst en marge per klant over alle opdrachten.

Planrevisies om vandaag te vergelijken met het oorspronkelijke plan.

Risico's staan in losse registers

Iedere opdracht houdt een eigen risicolijst bij. Vaizy verzamelt risico's over het hele portfolio en koppelt ieder risico aan de mijlpaal die het bedreigt.

Een Portfolio Health Index per opdracht en voor het hele portfolio.

Ga voorbereid het partneroverleg in

Opdrachtbudgetten, marges en risico's op één plek.