DeliverablesSoftware voor Deliverabletracking
Weet precies wat elk project nog moet opleveren
Een mijlpaal vertelt je dat een fase klaar moet zijn. Deliverables vertellen je het rapport, het ontwerp en de build die die fase vormen, wie eraan werkt en hoe ver het is.
Als het detail van wie wat doet in iemands hoofd of een zijgesprek zit, blijft een uitlopende deliverable onzichtbaar tot de mijlpaal al te laat is. Vaizy houdt dat detail zichtbaar.
Bord-, tabel- en eigenaarschapsweergaven
Zie deliverables als kaarten die je tussen fases sleept, als een sorteerbare lijst, of als een raster dat toont wie verantwoordelijk is, wie tekent en wie op de hoogte moet blijven.
Een heldere lijst van elk item dat een project nog moet opleveren, gegroepeerd per mijlpaal.
Schattingen en gelogde tijd
Stel een schatting in uren of punten in en log daarna tijd terwijl het werk gebeurt. Als de uren voorbij de schatting lopen, weet je het terwijl er nog tijd is om te reageren.
Eén eigenaar, een schatting en een deadline op elke deliverable.
Voortgang die doorrolt naar de mijlpaal
Een deliverable afronden brengt de mijlpaal automatisch vooruit. Grotere items tellen zwaarder, dus het mijlpaalpercentage weerspiegelt de echte stand van het werk.
Een bord, een tabel en een eigenaarschapsraster, zodat je naar het werk kijkt op de manier die past bij het moment.
Een reactiedraad op elk item
Bespreek een deliverable ter plekke, noem een teamlid of een ander item, en degene die je noemt krijgt een e-mail en een Slack-bericht.
Gelogde uren per item, zodat een schatting die niet klopte vroeg opvalt.
Voeg de deliverables toe onder elke mijlpaal, met een eigenaar en een deadline op elke.
Het team verplaatst kaarten door Niet Gestart, In Uitvoering, In Review en Voltooid, en logt uren onderweg.
Je bekijkt het bord in je projectoverleg en besteedt de tijd aan de items die vastzitten, niet aan statusrecaps.
Kom niet pas bij de mijlpaalreview achter een uitgelopen deliverable
Elk item dat een project moet opleveren, met een eigenaar en een deadline, op één plek die je team actueel houdt.
