Notion kan je projectplan bevatten. Het waarschuwt je niet als het budget wegloopt.
Notion is een prima plek voor documenten, notities en wiki's, en veel teams bouwen er ook een projecttracker in. Maar een tracker die je bouwt, is een tracker die je onderhoudt. De formules, rollups en statuspagina's kloppen alleen zolang iemand ze laat kloppen. Vaizy is plug and play: het portfolio-overzicht werkt vanaf dag één, zonder dat je iets hoeft te bouwen.
14 dagen gratis. Geen creditcard nodig.
De korte versie
Opzet
Je begint met een lege pagina. Elke database, eigenschap, relatie, formule en weergave moet eerst ontworpen en gebouwd worden voordat de tracker je iets vertelt.
Plug and play. Projecten, mijlpalen, budgetten, team en risico's staan er al en zijn al aan elkaar gekoppeld. Importeer je spreadsheet en ga dezelfde dag aan de slag.
Overzicht over projecten heen
Mogelijk met gekoppelde databases en rollups, als iemand het bouwt en de structuur heel houdt.
Selecteer meerdere projecten en zie gecombineerde cashflow, gedeelde teambelasting en risico's in één weergave.
Budgetgezondheid
Alleen via formules die je zelf schrijft. Wordt een eigenschap hernoemd, dan kunnen de cijfers ongemerkt breken.
Kosten- en planningsprestatie (CPI en SPI) worden automatisch berekend uit je mijlpalen en financiële data.
Risicoregister
Vaak een tabel op een pagina die klopte op de dag dat hij geschreven werd.
Eén actueel risicoregister over alle projecten, met eigenaren, impact en status die bijgewerkt blijven.
AI op jouw data
Notion AI werkt over je pagina's en documenten. Het weet over budgetten alleen wat je pagina's zeggen, en pagina's raken verouderd.
Stel op het Pro-abonnement vragen over je eigen projecten en krijg antwoorden gebaseerd op je actuele werkruimte. Namen worden gemaskeerd voordat er iets naar het AI-model gaat.
Dataresidentie
Amerikaans bedrijf (Notion Labs). EU-dataresidentie is beschikbaar op het Enterprise-abonnement.
Opgericht en gehost in de Europese Unie, onder de AVG en Nederlands recht.
Wat een zelfgebouwde tracker je kost
Niemand is van plan een portfolio vanuit een wiki te sturen. Het begint als één database voor één project, en groeit. Op een gegeven moment wordt de tracker een project op zich, en weten de mensen die erop vertrouwen niet meer of de cijfers actueel zijn.
Met Notion
De status is wat de eigenaar van de pagina het laatst heeft ingevuld, dus een project kan groen lijken tot precies het overleg waarin het rood wordt.
Met Vaizy
Status en budgetgezondheid komen uit de mijlpalen en uitgaven die je bijhoudt, niet uit een veld dat iemand vergat bij te werken.
Met Notion
Kosten per project zijn een formule over gekoppelde databases, en één hernoemde eigenschap breekt hem zonder dat iemand het merkt.
Met Vaizy
Er zijn geen formules om te onderhouden. Cashflow en kosten tellen vanzelf op over projecten heen.
Met Notion
Zien wie op welk project staat betekent meerdere databases nalopen en het zelf optellen.
Met Vaizy
Teambelasting wordt over projecten heen gestapeld, inclusief freelancers die over meerdere klanten verdeeld zijn.
Met Notion
Een klant of junior collega toegang geven brengt het risico mee dat ze pagina's zien die niet voor hen bedoeld zijn.
Met Vaizy
Lid accounts krijgen een afgebakende weergave van hun eigen werk, zonder toegang tot financiën of andermans data.
Functie voor functie
| Feature | Notion | Vaizy |
|---|---|---|
| Portfolio & Projecten | ||
| Data stacking over projecten heen | ||
| Aanpasbaar portfoliodashboard | Zelf bouwen uit databases | |
| Mijlpaaltracking | Database die je zelf inricht | |
| Spreadsheet-import met kolomkoppeling | CSV-import in een database | |
| Cashflowbeheer over projecten heen | Formules die je zelf onderhoudt | |
| Risico & Analyse | ||
| Automatische EVM (CPI, SPI, afwijking) | Pro-abonnement | |
| Portfoliobreed risicoregister | Tabel die je met de hand bijhoudt | |
| AI gebaseerd op je actuele projectdata | Gebaseerd op pagina's en documenten | Pro-abonnement |
| Afgebakende toegang voor Manager / Lid | Delen per pagina | |
| Data & Beveiliging | ||
| Gehost in de EU, onder de AVG | EU-dataresidentie op Enterprise | |
Hoe de prijzen zich verhouden
Een gratis abonnement, daarna prijzen per lid op de betaalde niveaus, met de meeste AI-functies op de duurdere abonnementen. De tool is goedkoop, de doorlopende kosten zitten in de tijd die het bouwen en repareren van de tracker kost.
Vaizy gebruikt transparante, self-serve prijzen per zetel voor Manager-accounts, gepubliceerd op de pricingpagina met Essential- en Pro-niveaus die maandelijks of jaarlijks gefactureerd worden, plus een Enterprise-niveau op aanvraag. Teamleden die een afgebakende weergave nodig hebben krijgen een Lid-account. Essential bevat er 5 en Pro 10 tijdens de bèta, extra zetels worden per zetel gefactureerd. Niets vereist een salesgesprek om de prijs te zien.
Veelgestelde vragen
Vervangt Vaizy Notion?
Niet voor documenten en wiki's. Blijf gewoon in Notion schrijven. Vaizy vervangt de projecttracker die je erin hebt gebouwd: budgetten, mijlpalen, teambelasting en risico's over al je projecten. Deliverables in Vaizy kunnen linken naar de bijbehorende Notion-pagina, met een Notion-badge.
Kan ik mijn Notion-projectdatabases naar Vaizy overzetten?
Ja. Exporteer een database naar CSV en importeer projecten, mijlpalen, deliverables, team, risico's en budgetten, met kolomkoppeling en validatie voordat iets gepubliceerd wordt.
Onze Notion-opzet werkt prima. Waarom overstappen?
Als de cijfers altijd actueel zijn en niemand tijd kwijt is aan het repareren van formules, werkt het misschien echt voor jou. Vaizy is voor het moment waarop je de tracker niet meer vertrouwt zonder hem eerst te controleren.
Waarom is EU-hosting belangrijk?
Vaizy is opgericht en gehost in de Europese Unie, onder Nederlands recht en de AVG. Voor teams die financiële klantdata onder de AVG verwerken is dat vaak een vereiste, geen voorkeur.
14 dagen gratis. Geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiodeNotion is een handelsmerk van de betreffende eigenaar. Vaizy is niet verbonden aan, gesponsord door of goedgekeurd door Notion. Informatie over Notion is laatst gecontroleerd op de website van Notion op 17 oktober 2026 en kan inmiddels zijn gewijzigd.