Begin bij het resultaat, niet bij het werk
Schrijf op wat de klant aan het eind krijgt, deel dat op in mijlpalen en elke mijlpaal in deliverables. Het werk zelf komt pas op het laagste niveau.
Gratis template
Template work breakdown structure
Deel een project op in mijlpalen, en elke mijlpaal in deliverables die één persoon kan dragen en inschatten. De basis waar de rest van je planning op rust.
Gratis, zonder aanmelden. Werkt in Excel, Google Sheets en Numbers. Alleen voor Excel, omdat het template twee gekoppelde tabbladen heeft.
Importeert alsMijlpalenDeliverables
Wat er in het template staat
Voorbeelddata. Verwijder die voordat je je eigen gegevens invult.
| Milestone | Project | Phase | Start date | Due date |
|---|---|---|---|---|
| Eisen en datamodel | Invoering CRM | Planning | 2026-10-05 | 2026-11-13 |
| Pilot met verkoopteam | Invoering CRM | Testing | 2026-11-16 | 2027-01-22 |
| Uitrol naar serviceteam | Invoering CRM | Deployment | 2027-01-25 | 2027-03-26 |
| Deliverable | Milestone | Project | Assigned to | Status | Start date | Due date | Estimate hours |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Procesplaten | Eisen en datamodel | Invoering CRM | Tom Hendriks | Completed | 2026-10-05 | 2026-10-23 | 24 |
| Datamodel | Eisen en datamodel | Invoering CRM | Lisa Smit | Completed | 2026-10-19 | 2026-11-06 | 32 |
| Veldenlijst en importregels | Eisen en datamodel | Invoering CRM | Lisa Smit | Completed | 2026-11-02 | 2026-11-13 | 16 |
| Pilotomgeving | Pilot met verkoopteam | Invoering CRM | Joris Bakker | Completed | 2026-11-16 | 2026-12-04 | 40 |
| Training verkoop | Pilot met verkoopteam | Invoering CRM | Sanne de Vries | In progress | 2026-12-07 | 2026-12-18 | 12 |
| Feedbackrapport pilot | Pilot met verkoopteam | Invoering CRM | Tom Hendriks | Not started | 2027-01-11 | 2027-01-22 | 16 |
| Inrichting servicedesk | Uitrol naar serviceteam | Invoering CRM | Joris Bakker | Not started | 2027-01-25 | 2027-02-26 | 56 |
| Datamigratie | Uitrol naar serviceteam | Invoering CRM | Lisa Smit | Not started | 2027-02-01 | 2027-03-12 | 48 |
| Livegang en nazorg | Uitrol naar serviceteam | Invoering CRM | Sanne de Vries | Not started | 2027-03-15 | 2027-03-26 | 20 |
Kolomnamen, tabbladen en vaste waarden zoals Status zijn Engels, zodat Vaizy ze bij het importeren meteen herkent.
Zo gebruik je het
Zet eerst de mijlpalen op het tabblad Milestones. Dat zijn de grote resultaten die de klant ziet.
Deel op het tabblad Deliverables elke mijlpaal op in stukken werk. Spel de naam van de mijlpaal precies zoals op het eerste tabblad.
Geef elke deliverable één eigenaar en een schatting in uren.
Tel de schattingen per mijlpaal op en leg ze naast het budget voordat je een datum toezegt.
Wat elke kolom betekent
Tabblad: Milestones
- Milestone
- Het niveau boven de deliverables. Elke deliverable verwijst via de naam naar een van deze.
- Project
- De exacte projectnaam. De import zet elke regel daarmee op het juiste project.
- Phase
- De fase waar de mijlpaal bij hoort.
- Start date
- Wanneer het werk begint.
- Due date
- Wanneer de mijlpaal af moet zijn.
Tabblad: Deliverables
- Deliverable
- Een stuk werk dat één persoon kan dragen en in uren kan inschatten.
- Milestone
- De mijlpaal waar het bij hoort, precies gespeld zoals op het tabblad Milestones.
- Project
- De exacte projectnaam. De import zet elke regel daarmee op het juiste project.
- Assigned to
- Wie het draagt. Meerdere namen scheid je met een puntkomma.
- Status
- Not started, In progress, In review, Completed of Blocked.
- Start date
- Geplande start.
- Due date
- Gepland einde.
- Estimate hours
- Hoeveel uur je verwacht dat het kost.
Zo deel je een project op
Stop bij iets wat één persoon kan dragen
Een deliverable is klein genoeg als één persoon hem kan dragen en in uren kan inschatten. Heeft hij drie eigenaren nodig, deel hem dan nog een keer op.
Dek al het werk af
Samen dekken de deliverables onder een mijlpaal al het werk, ook testen en overdracht. Wat hier ontbreekt, komt later terug als verrassing.
Wanneer de opdeling niet meer genoeg is
Een opdeling in een spreadsheet is een momentopname. Zodra het werk begint, veranderen schattingen, schuiven mensen door en werkt niemand het bestand bij. In Vaizy heeft elke deliverable zijn eigenaar, schatting en geschreven uren, zodat de opdeling het plan blijft waar je echt mee werkt.
Bekijk deliverables in VaizyImporteer het in Vaizy
Start een gratis proefperiode en open het importvenster vanaf het dashboard.
Sleep het bestand erin. Vaizy herkent de kolommen en koppelt ze voor je.
Controleer het voorbeeld en importeer. Er wordt niets opgeslagen tot je bevestigt.
Namen bij Owner en Assigned to worden gekoppeld aan teamleden met dezelfde naam of hetzelfde e-mailadres. Importeer eerst je team, anders toont de import welke namen hij niet kon koppelen.
Start je gratis proefperiodeVragen over dit template
Een work breakdown structure, of WBS, deelt een project op in kleinere delen tot elk deel iets is wat één persoon kan dragen en inschatten. Hier zijn de niveaus project, mijlpaal en deliverable.
Stop als een deliverable tussen een dag en twee weken werk kost. Kleiner en je plant taken. Groter en het is lastig om goed in te schatten.
Ja. Het bestand heeft een tabblad Milestones en een tabblad Deliverables. Vaizy importeert eerst de mijlpalen en koppelt daarna elke deliverable via de naam aan zijn mijlpaal.
Meer gratis templates
Spreadsheet ontgroeid?
Importeer dit template in Vaizy en zie het naast je mijlpalen, team en budget. 14 dagen gratis, geen creditcard nodig.