Een issue gebeurt nu
Kan het gebeuren, dan is het een risico en hoort het in het risicoregister. Is het al gebeurd, dan is het een issue en heb je een actie nodig, geen kans.
Gratis template
Template issuelog
Alles wat nu misgaat, met de impact, een eigenaar en een volgende stap. Zodat problemen worden opgelost in plaats van elke week opnieuw besproken.
Gratis, zonder aanmelden. Werkt in Excel, Google Sheets en Numbers.
Importeert alsRisico's en issues
Wat er in het template staat
Voorbeelddata. Verwijder die voordat je je eigen gegevens invult.
| Issue title | Type | Category | Impact | Status | Action | Owner | Due date | Project | Description |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Testaccount van de betaalprovider is geblokkeerd | Issue | External | High | Mitigating | Escaleer naar de accountmanager en test intussen in de sandbox | Joris Bakker | 2026-11-20 | Nieuwe website | Afrekenen is niet te testen tot het account vrij is |
| Klant vraagt twee extra paginasjablonen | Issue | Schedule | Medium | Analyzing | Schat het werk in en stuur een wijzigingsverzoek | Sanne de Vries | 2026-11-18 | Nieuwe website | Valt buiten de getekende scope, raakt de mijlpaal bouw |
| Pilotgebruikers kunnen niet inloggen met single sign on | Issue | Technical | High | Mitigating | Herstel de instellingen van de identityprovider met IT van de klant | Lisa Smit | 2026-11-24 | Invoering CRM | Twaalf van de dertig pilotgebruikers kunnen er niet in |
| Trainingsruimte is dubbel geboekt op 8 december | Issue | Organizational | Low | Resolved | Sessie verplaatst naar het kantoor van de klant | Sanne de Vries | 2026-11-13 | Invoering CRM | Opgelost, bewaard voor het overzicht |
| Verhuizers kunnen pas een week later | Issue | External | Medium | Accepted | Medewerkers werken drie dagen extra thuis | Tom Hendriks | 2026-12-11 | Kantoorverhuizing | De opleverdatum van het kantoor blijft gelijk |
Kolomnamen, tabbladen en vaste waarden zoals Status zijn Engels, zodat Vaizy ze bij het importeren meteen herkent.
Zo gebruik je het
Leg een issue vast zodra het de planning, het budget of de klant raakt. Kleine dingen die niemand tijd kosten, laat je weg.
Bepaal de impact en geef het één eigenaar. De eigenaar trekt de oplossing, maar hoeft niet al het werk te doen.
Schrijf de volgende actie op, niet de hele oplossing, en geef die een datum.
Zet de status op Resolved als het is opgelost. Laat de regel staan, het volgende project heeft er wat aan.
Wat elke kolom betekent
- Issue title
- Wat er nu misgaat, in één regel.
- Type
- Hier altijd Issue. Vaizy houdt risico's en issues in één register bij.
- Category
- Wat voor probleem het is.
- Impact
- Hoeveel schade het project heeft, van Very low tot Very high.
- Status
- Identified, Analyzing, Mitigating, Resolved of Accepted.
- Action
- De volgende stap om het op te lossen.
- Owner
- De ene persoon die de oplossing trekt.
- Due date
- Wanneer de actie klaar moet zijn.
- Project
- De exacte projectnaam. De import zet elke regel daarmee op het juiste project.
- Description
- Wat er gebeurde en waar het effect op heeft.
Zo werk je met een issuelog
Eén eigenaar per issue
Issues met twee eigenaren wachten op elkaar. Kies één persoon die erop wordt aangesproken, ook als een team het werk doet.
Escaleer op impact, niet op leeftijd
Een issue met High impact gaat dezelfde week naar de opdrachtgever. Een oud issue met Low impact vraagt alleen om het besluit het te accepteren.
Wanneer de issuelog niet meer genoeg is
Een issuelog laat problemen zien, maar niet wat ze met de planning doen. Welke mijlpaal uitloopt en wat dat kost, zoek je nog met de hand uit. In Vaizy staan risico's en issues per project in één register, gekoppeld aan de mijlpalen en het budget die ze raken, en zie je open issues van alle projecten tegelijk.
Bekijk risico's en issues in VaizyImporteer het in Vaizy
Start een gratis proefperiode en open het importvenster vanaf het dashboard.
Sleep het bestand erin. Vaizy herkent de kolommen en koppelt ze voor je.
Controleer het voorbeeld en importeer. Er wordt niets opgeslagen tot je bevestigt.
Namen bij Owner en Assigned to worden gekoppeld aan teamleden met dezelfde naam of hetzelfde e-mailadres. Importeer eerst je team, anders toont de import welke namen hij niet kon koppelen.
Start je gratis proefperiodeVragen over dit template
Een lijst met problemen die een project nu raken, met de impact, wie de oplossing trekt, de volgende actie en wanneer die klaar moet zijn.
Dat kan, maar ze hangen sterk samen: een risico dat gebeurt, wordt een issue. Vaizy houdt beide bij in één register met een veld Type, en dit template gebruikt hetzelfde veld.
Ja. Elke regel wordt een issue in het project dat je noemt, met impact, status, actie en eigenaar. Vaizy zet ze in hetzelfde register als je risico's.
Meer gratis templates
Spreadsheet ontgroeid?
Importeer dit template in Vaizy en zie het naast je mijlpalen, team en budget. 14 dagen gratis, geen creditcard nodig.