Eén regel per project, meer niet
Het overzicht laat zien welke projecten lopen, voor wie, hoe groot ze zijn en hoe ze ervoor staan. Details horen in het plan van elk project, anders leest niemand het blad nog.
Gratis template
Template projectportfolio
Al je projecten op één blad: voor wie, hoe ze ervoor staan, wanneer ze klaar zijn en wat ze kosten. Het overzicht waar de directie om vraagt, zonder het zelf te bouwen.
Gratis, zonder aanmelden. Werkt in Excel, Google Sheets en Numbers.
Importeert alsProjecten
Wat er in het template staat
Voorbeelddata. Verwijder die voordat je je eigen gegevens invult.
| Project | Client | Status | Priority | Start date | End date | Budget | Currency | Description |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nieuwe website | Hollis & Co | In progress | High | 2026-09-01 | 2027-01-29 | 84.000 | EUR | Nieuwe website, CMS en migratie van content |
| Invoering CRM | Hollis & Co | In progress | High | 2026-10-05 | 2027-03-26 | 126.000 | EUR | Verkoop en service gaan over op één CRM |
| Klantportaal | Fennick Logistics | Completed | High | 2026-03-02 | 2026-09-30 | 97.000 | EUR | Selfserviceportaal om zendingen te volgen |
| Migratie dataplatform | Fennick Logistics | On hold | Medium | 2026-11-02 | 2027-06-25 | 210.000 | EUR | Magazijndata verhuist naar een nieuw platform |
| Vernieuwing huisstijl | Northwind Retail | Planning | Medium | 2027-01-11 | 2027-04-30 | 46.000 | EUR | Nieuwe identiteit, stijlgids en sjablonen |
| Kantoorverhuizing | Intern | In progress | Low | 2026-10-12 | 2026-12-18 | 38.000 | EUR | IT en werkplekken voor het nieuwe kantoor |
Kolomnamen, tabbladen en vaste waarden zoals Status zijn Engels, zodat Vaizy ze bij het importeren meteen herkent.
Zo gebruik je het
Zet elk project op een eigen regel. Houd de naam kort, want de andere templates koppelen hun regels via die naam.
Kies status en prioriteit uit de keuzelijst, zodat iedereen dezelfde woorden gebruikt.
Vul het budget in als gewoon getal en de valuta als code, zoals EUR.
Sorteer voor een portfoliooverleg op einddatum of prioriteit. In die volgorde komen de vragen meestal.
Wat elke kolom betekent
- Project
- De projectnaam. De andere templates koppelen hun regels via precies deze naam aan een project.
- Client
- Voor wie het werk is. Vul Intern in voor eigen projecten.
- Status
- Planning, In progress, On hold, Completed of Cancelled.
- Priority
- Low, Medium, High of Critical. Bepaalt welk project voorgaat als er te weinig mensen zijn.
- Start date
- Geplande start.
- End date
- Gepland einde.
- Budget
- Totaalbudget als gewoon getal, zonder valutateken.
- Currency
- Code van drie letters, zoals EUR of USD.
- Description
- Eén regel over wat het project oplevert.
Zo blijft een portfoliooverzicht bruikbaar
Spreek af wat elke status betekent
In progress betekent dat er deze maand aan gewerkt wordt. Een project dat op een besluit wacht staat op On hold, zodat de lijst niet drukker lijkt dan hij is.
Laat prioriteit conflicten beslechten
Hebben twee projecten dezelfde persoon nodig, dan gaat de hoogste prioriteit voor. Spreek dat met de directie af voordat het knelt, niet tijdens.
Wanneer het overzicht niet meer genoeg is
Dit blad laat zien wat je gepland hebt, niet hoe het gaat. Voortgang, uren en uitgaven staan in andere bestanden, en iemand neemt ze elke week over. In Vaizy telt elk project zijn mijlpalen, team en budget op in het portfolio, en stapel je projecten om te zien wat ze samen doen met cashflow en capaciteit.
Bekijk portfoliobeheer in VaizyImporteer het in Vaizy
Start een gratis proefperiode en open het importvenster vanaf het dashboard.
Sleep het bestand erin. Vaizy herkent de kolommen en koppelt ze voor je.
Controleer het voorbeeld en importeer. Er wordt niets opgeslagen tot je bevestigt.
Vragen over dit template
Minimaal projectnaam, klant, status, prioriteit, data en budget. Daarmee zie je waar geld en mensen naartoe gaan, en welke projecten om dezelfde mensen vragen.
Zoveel als je wilt. In de praktijk is een overzicht in een spreadsheet vanaf een project of tien lastig actueel te houden, omdat elke update met de hand wordt overgenomen.
Ja. Elke regel wordt een project met klant, status, data en budget. Daarna voeg je met de andere templates mijlpalen, team en risico's aan die projecten toe.
Meer gratis templates
Spreadsheet ontgroeid?
Importeer dit template in Vaizy en zie het naast je mijlpalen, team en budget. 14 dagen gratis, geen creditcard nodig.