Schrijf dagelijks, niet op vrijdagmiddag
Uren die dezelfde dag worden opgeschreven kloppen bijna. Uren die aan het eind van de week uit het hoofd worden gereconstrueerd zijn vooral gokwerk.
Gratis template
Template urenregistratie
Uren per persoon, per project, per dag, met totalen die zichzelf optellen. De getallen die je nodig hebt voor facturen, begrotingen en de volgende schatting.
Gratis, zonder aanmelden. Werkt in Excel, Google Sheets en Numbers.
Importeert alsUren
Wat er in het template staat
Voorbeelddata. Verwijder die voordat je je eigen gegevens invult.
| Team member | Date | Project | Hours | Notes |
|---|---|---|---|---|
| Sanne de Vries | 2026-11-16 | Nieuwe website | 4 | Planningsreview en overleg met klant |
| Sanne de Vries | 2026-11-16 | Invoering CRM | 4 | Voorbereiding pilot |
| Sanne de Vries | 2026-11-17 | Invoering CRM | 6 | Trainingsmateriaal verkoop |
| Sanne de Vries | 2026-11-18 | Nieuwe website | 3 | Wijzigingsverzoek extra sjablonen |
| Joris Bakker | 2026-11-16 | Nieuwe website | 7,5 | Paginasjablonen |
| Joris Bakker | 2026-11-17 | Nieuwe website | 6 | Contactformulieren |
| Joris Bakker | 2026-11-17 | Invoering CRM | 2 | Fixes pilotomgeving |
| Joris Bakker | 2026-11-18 | Invoering CRM | 8 | Probleem met single sign on |
| Amira El Idrissi | 2026-11-16 | Nieuwe website | 6 | Contentmapping |
| Amira El Idrissi | 2026-11-17 | Nieuwe website | 6,5 | Proefmigratie van 50 pagina's |
Kolomnamen, tabbladen en vaste waarden zoals Status zijn Engels, zodat Vaizy ze bij het importeren meteen herkent.
Zo gebruik je het
Maak per persoon, per project, per dag een regel. Twee projecten op één dag zijn twee regels.
Gebruik de projectnaam precies zoals in je portfolio, zodat de totalen op het juiste project komen.
Schrijf kort op waar de uren voor waren. Dat scheelt veel vragen als de factuur de deur uit gaat.
Kijk aan het eind van de week op het tabblad Summary voor de uren per persoon per project.
Wat elke kolom betekent
- Team member
- Volledige naam, elke keer hetzelfde gespeld.
- Date
- De dag waarop het werk is gedaan.
- Project
- De exacte projectnaam. De import zet elke regel daarmee op het juiste project.
- Hours
- Uren die dag aan dat project gewerkt, zoals 6 of 7,5.
- Notes
- Waar de uren aan zijn besteed.
Zo krijg je urenregistratie die mensen echt invullen
Per project is genoeg
Vraag je uren per taak, dan gaan mensen afronden en gokken. Uren per project met een korte notitie zijn nauwkeurig genoeg voor begroting en facturen.
Laat zien waar de uren voor worden gebruikt
Uren worden ingevuld als mensen het resultaat zien, zoals een project dat extra budget kreeg omdat de uren aantoonden dat het nodig was.
Wanneer de urenregistratie niet meer genoeg is
Een urenregistratie laat zien waar de uren heen gingen, maar ze omrekenen naar kosten en naast de planning leggen blijft handwerk. In Vaizy schrijven mensen uren op de deliverables waar ze aan werken, en die uren worden kosten tegen hun tarief en voortgang ten opzichte van de schatting.
Bekijk team en uren in VaizyImporteer het in Vaizy
Start een gratis proefperiode en open het importvenster vanaf het dashboard.
Sleep het bestand erin. Vaizy herkent de kolommen en koppelt ze voor je.
Controleer het voorbeeld en importeer. Er wordt niets opgeslagen tot je bevestigt.
Vragen over dit template
Wie werkte, op welke dag, aan welk project, hoeveel uur, met een korte notitie. Dat is genoeg voor facturen, budgetbewaking en betere schattingen.
Voor de meeste teams is per project genoeg. Uren per taak kosten meer tijd om te schrijven dan ze opleveren, tenzij je per taak factureert.
Ja. Het tabblad Timesheet komt binnen als geschreven uren per teamlid, datum en project. Namen worden gekoppeld aan de mensen in je Vaizy-team.
Meer gratis templates
Spreadsheet ontgroeid?
Importeer dit template in Vaizy en zie het naast je mijlpalen, team en budget. 14 dagen gratis, geen creditcard nodig.