Tel eigen uren mee als kosten
Interne uren zijn in de meeste dienstverlenende projecten de grootste kostenpost. Boek ze als team_cost tegen kostprijs, anders lijkt de begroting gezonder dan hij is.
Gratis template
Template projectbegroting
Het begrote bedrag per categorie naast wat je echt hebt uitgegeven en gefactureerd. Zie vroeg dat een project in de marge snijdt, niet pas bij de laatste factuur.
Gratis, zonder aanmelden. Werkt in Excel, Google Sheets en Numbers.
Importeert alsInkomsten en kosten
Wat er in het template staat
Voorbeelddata. Verwijder die voordat je je eigen gegevens invult.
| Date | Project | Type | Category | Description | Amount | Currency |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-09-04 | Nieuwe website | Income | milestone_payment | Factuur 1 van 4: aftrap | 21.000 | EUR |
| 2026-09-30 | Nieuwe website | Expense | team_cost | Uren team september | 14.400 | EUR |
| 2026-10-02 | Nieuwe website | Expense | software | Licenties ontwerptool en CMS | 1.250 | EUR |
| 2026-10-26 | Nieuwe website | Income | milestone_payment | Factuur 2 van 4: akkoord ontwerp | 21.000 | EUR |
| 2026-10-31 | Nieuwe website | Expense | team_cost | Uren team oktober | 16.800 | EUR |
| 2026-10-31 | Nieuwe website | Expense | team_cost | Ingehuurde developer oktober | 7.200 | EUR |
| 2026-11-06 | Nieuwe website | Expense | travel | Workshop op kantoor klant | 380 | EUR |
| 2026-11-13 | Nieuwe website | Expense | other | Stockfoto's | 640 | EUR |
Kolomnamen, tabbladen en vaste waarden zoals Status zijn Engels, zodat Vaizy ze bij het importeren meteen herkent.
Zo gebruik je het
Vul op het tabblad Budget het begrote bedrag per categorie in. De opdrachtwaarde komt bovenaan.
Leg elke factuur en elke kostenpost vast op het tabblad Transactions, met datum, categorie en bedrag.
Het tabblad Budget telt de werkelijke kosten per categorie op en laat zien wat er over is.
Leg de uitgaven naast de voortgang. Halve begroting op bij een derde van het werk is het moment om in te grijpen.
Wat elke kolom betekent
- Date
- Factuur of betaaldatum.
- Project
- De exacte projectnaam. De import zet elke regel daarmee op het juiste project.
- Type
- Income voor wat je factureert, Expense voor wat je uitgeeft.
- Category
- Een van de categorieën van Vaizy, zoals team_cost of software. Het tabblad Budget legt ze uit.
- Description
- Waar het voor was.
- Amount
- Het bedrag als gewoon getal, zonder valutateken.
- Currency
- Code van drie letters, zoals EUR.
Zo houd je een begroting eerlijk
Uitgaven zeggen pas iets naast voortgang
60% van het budget op is prima bij 70% klaar en een probleem bij 40%. Kijk elke maand naar beide getallen samen.
Houd een buffer aan en geef hem een naam
Zet 5 tot 10% onder other als onvoorzien. Gebruik je hem, schrijf dan op waarom, zodat de volgende schatting beter wordt.
Wanneer de begroting niet meer genoeg is
Een begroting in een spreadsheet telt op wat je intypt, een maand nadat het gebeurde. Uren, tarieven en facturen komen uit drie plekken en iemand neemt ze over. In Vaizy worden geschreven uren kosten tegen het tarief van elke persoon, staan facturen naast mijlpalen, en zie je de cashflow van één project of het hele portfolio.
Bekijk projectfinanciën in VaizyImporteer het in Vaizy
Start een gratis proefperiode en open het importvenster vanaf het dashboard.
Sleep het bestand erin. Vaizy herkent de kolommen en koppelt ze voor je.
Controleer het voorbeeld en importeer. Er wordt niets opgeslagen tot je bevestigt.
Vragen over dit template
De opdrachtwaarde, een begroot bedrag per kostencategorie, alle werkelijke kosten en facturen, en wat er per categorie over is. Dit template heeft alle vier.
Dat zijn de financiële categorieën van Vaizy. Door ze gelijk te houden importeer je het tabblad Transactions zonder aanpassingen. Het tabblad Budget legt elke categorie in gewone woorden uit.
Ja, het tabblad Transactions komt binnen als inkomsten en uitgaven op het project dat je noemt. Het tabblad Budget blijft in de spreadsheet, omdat Vaizy die totalen zelf berekent.
Meer gratis templates
Spreadsheet ontgroeid?
Importeer dit template in Vaizy en zie het naast je mijlpalen, team en budget. 14 dagen gratis, geen creditcard nodig.